Asystent administracyjny Biura Sprzedaży Przetargowej

Dla jednego z naszych klientów, europejskiego lidera w zakresie usług energetycznych, poszukujemy kandydatów do wsparcia administracyjnego Biura Sprzedaży Przetargowej

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów

Twoje zadania:

• sporządzanie specjalnych formularzy w systemie (Proces Zmiany Sprzedawcy)
• przekazywanie klientom procesów zwróconych do korekty wraz z informacją o zakresie wymaganych poprawek
• rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych składanych przez klientów
• weryfikacja zgłoszonych aneksów oraz umów pod kątem poprawności i kompletności.

Czego oczekujemy:

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej mile widziane
• znajomość MS Office (między innymi programu Excel)
• dokładność i skrupulatność w pracy z danymi
• wysoka kultura osobista, komunikatywność
• samodzielność oraz zorientowanie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 3 miesiące z możliwością przedłużenia współpracy w przypadku dobrej współpracy
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego
• godziny pracy: 8-16
• pracę stacjonarną
• lokalizację biura: Warszawa- Mokotów
• pracę w zgranym i wspierającym zespole.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329