Pracownik administracyjno-księgowy – pełny etat, zastępstwo

Pracownik biurowo-administracyjny – umowa na zastępstwo

Miejsce pracy: Firma: Lab-v Sp. z o.o. Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Wymiar czasu pracy: pełny etat Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 6:30–14:30 Planowany okres zatrudnienia: minumum do luty 2028

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowo-administracyjnego. Jest to stanowisko wymagające dobrej organizacji, samodzielności oraz umiejętności sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie. Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną biura, dokumentacji sprzedażowej, magazynowej i produkcyjnej.

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów,

• obsługa systemów magazynowo-księgowych,

• kontrola stanów magazynowych surowców, materiałów i wyrobów gotowych,

• wprowadzanie, wystawianie i księgowanie faktur w wykorzystywanych przez firmę systemach, w tym Mała Księgowość oraz IdoSell,

• przygotowywanie i wystawianie dokumentów produkcyjnych dla pracowników,

• zamawianie surowców oraz materiałów niezbędnych do bieżącej działalności firmy,

• nadzór nad dokumentacją i certyfikatami surowców,

• obsługa wysyłek oraz kontrola przygotowywanych paczek,

• monitorowanie statusu przesyłek i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości,

• przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego na zakończenie miesiąca,

• przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat,

• obsługa faktur w systemie KSeF,

• kontrola płatności gotówkowych oraz przygotowywanie miesięcznych raportów kasowych,

• rozliczanie przedstawicieli i innych osób dokonujących płatności gotówkowych,

• realizowanie zakupów biurowych i produkcyjnych,

• bieżące wsparcie administracyjne działu produkcji,

• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem biura,

• wsparcie w podstawowych sprawach kadrowych i pracowniczych,

• kontrola korespondencji mailowej przychodzącej i wychodzącej,

• archiwizacja oraz prawidłowy obieg dokumentów w firmie,

• realizowanie powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami.

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym, magazynowym lub związanym z obsługą dokumentów księgowych,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• umiejętność równoczesnego prowadzenia kilku tematów i sprawnego ustalania priorytetów,

• samodzielność, systematyczność oraz umiejętność dyscyplinowania własnej pracy,

• dokładność, terminowość i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy według ustalonych procedur i instrukcji,

• konsekwencja w doprowadzaniu rozpoczętych zadań do końca,

• swobodne posługiwanie się komputerem oraz pakietem Microsoft Office,

• umiejętność pracy z dokumentami sprzedażowymi, magazynowymi i księgowymi,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami,

• mile widziane doświadczenie w branży e-commerce lub znajomość procesów związanych ze sprzedażą internetową,

• mile widziana znajomość systemów IdoSell, Mała Księgowość lub innych programów magazynowo-księgowych,

• mile widziana podstawowa znajomość zasad obsługi KSeF.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,

• pełne szkolenie przed rozpoczęciem pracy,

• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach,

• wdrożenie w zakres obowiązków, procedury i wykorzystywane systemy,

• stabilne warunki zatrudnienia przez ustalony okres zastępstwa,

• pracę w rozwijającej się polskiej firmie działającej również w obszarze e-commerce,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, sprzedaży internetowej, magazynu i produkcji.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.

W aplikacji prosimy wskazać możliwy termin rozpoczęcia pracy oraz oczekiwania finansowe.

Prosimy o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego.