Zatrudnijme
Dołącz do listy

Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)

Grodzki Urząd Pracy w KrakowieKraków, małopolskiedodane 15 dni temupraca.pl

Opis stanowiska

Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka notarialna
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów, - bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami, - wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania), - prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii, - zarządzanie sprawami kancelarii i pracą, - rejestrowanie czynności notarialnych, - przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy), - nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików) - kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur), - kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich, - obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów, dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii, - obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka), - sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia, - nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów. Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.

Więcej ofert: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

wszystkie →

  • Nauczyciel współorganizujący proces kształcenia (autyzm, asperger) (k/m)

    Grodzki Urząd Pracy w KrakowieKrakówinna umowastacjonarnie

    Wymagania konieczne: Zawód: Nauczyciel psycholog Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne Wymagania inne: Współorganizowanie procesu…

    wygasa za 6 dni

    7 dni temupraca.pl

  • Pracownik biurowy (k/m)

    Grodzki Urząd Pracy w KrakowieKrakówinna umowastacjonarnie

    Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera, umiejętność pracy w zespole, język polski - ojczysty, otwartość - obsługa podstawowych prac biurowych…

    wygasa za 9 dni

    7 dni temupraca.pl

  • Pracownik biurowy w wydziale zgód wodnoprawnych (k/m)

    Grodzki Urząd Pracy w KrakowieKrakówinna umowastacjonarnie

    Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: gospodarka wodna, inżynieria środowiska lub pokrewne Uprawnienia: skrupulatność…

    wygasa za 9 dni

    8 dni temupraca.pl

  • Pracownik biurowy (k/m) zespół organizacyjny

    Grodzki Urząd Pracy w KrakowieKrakówinna umowastacjonarnie

    Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość obsługi komputera 1. pomoc w przyjmowaniu dokumentacji do archiwum…

    wygasa za 9 dni

    8 dni temupraca.pl

Inne oferty: Kraków

wszystkie →

  • Developer – AI-Enabled Delivery

    Mindbox Sp. z o.o.KrakówB2Bsenior

    32 000–36 000 zł

    5 dni temutheprotocol.it

  • Business Development Consultant (with German)

    SALES HRKrakówumowa o pracęhybrydowomid

    10 000–16 000 zł/mies.

    5 dni temuRocketJobs

  • Senior Software Engineer (Java)

    j-labsKrakówB2Bhybrydowosenior

    25200,00–31080,00 zł/godz.

    5 dni temuJustJoin.it

  • Monter - Serwisant Klimatyzacji, Pomocnik montera

    PALMER Spółka z o.o.Krakówumowa o pracęB2B

    Chcesz dołączyć do dynamicznie rozwijającej się firmy i pracować przy nowoczesnych systemach klimatyzacyjnych? Mamy dla Ciebie idealną ofertę! Twoje zadania: • Montaż instalacji klimatyzacyjnych typu…

    6 000–9 000 zł/mies.

    5 dni temuOLX

  • Tynkarz

    NesterBud Oleksii NesterovychKrakówumowa o pracęzlecenie

    Twój zakres obowiązków, Tynkowanie maszynowe, Proszę śmiało dzwonić: +48787800133...

    8 000–14 000 zł/mies.+63% do rynku

    5 dni temupracuj.pl

Stawka nieujawniona

Aplikuj na praca.pl