SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI w firmie e-commerce | PON.–PT. | 7:00–15:00 | Stałe godziny Super atmosfera

Specjalista administracyjny w firmie e-commerce

Szukasz pracy, w której naprawdę możesz się rozwinąć?

Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia. Bardziej niż perfekcyjne CV cenimy dokładność, zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć do nauki.

Jesteśmy polską firmą e-commerce z ponad 14-letnim doświadczeniem. Specjalizujemy się w sprzedaży wyposażenia salonów kosmetycznych, fryzjerskich, barberskich oraz SPA.

Prowadzimy około 40 sklepów internetowych działających na rynkach europejskich oraz współpracujemy z kilkoma magazynami w Polsce i za granicą.

Mimo że nie jesteśmy dużą korporacją, zakres naszej działalności jest bardzo szeroki. Każdego dnia realizujemy wiele procesów związanych z zamówieniami, dokumentacją, logistyką, rozliczeniami i sprzedażą międzynarodową.

Obecnie szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako pracownik administracyjny i będzie wspierać wewnętrzne procesy firmy.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Będzie to przede wszystkim praca z dokumentami, danymi, zamówieniami i systemami firmowymi.

Do Twoich obowiązków będą należeć między innymi:

• wystawianie faktur, korekt i innych dokumentów sprzedażowych,

• sprawdzanie poprawności danych znajdujących się w zamówieniach,

• weryfikacja numerów NIP, adresów, krajów oraz danych do dokumentów,

• kontrolowanie poprawności stawek VAT i dokumentacji sprzedażowej,

• monitorowanie zamówień w systemie BaseLinker,

• praca w systemie Comarch Optima,

• aktualizowanie danych i statusów w systemach,

• przygotowywanie dokumentów związanych ze zwrotami i korektami,

• kontrolowanie zgodności dokumentów z zamówieniami,

• wyjaśnianie błędów i niezgodności w dokumentacji,

• przygotowywanie podstawowych zestawień i rozliczeń,

• współpraca z magazynami w Polsce i za granicą,

• współpraca z księgowością, działem sprzedaży oraz innymi pracownikami firmy,

• rozwiązywanie bieżących spraw administracyjnych.

Stanowisko bez kontaktu z klientem

Na tym stanowisku nie będziesz zajmować się telefoniczną ani mailową obsługą klientów.

Jest to praca wewnętrzna, skoncentrowana na:

• dokumentacji,

• zamówieniach,

• poprawności danych,

• pracy w systemach,

• współpracy z innymi działami firmy.

Komunikacja odbywa się przede wszystkim wewnątrz zespołu, z magazynami, księgowością oraz osobami odpowiedzialnymi za sprzedaż i realizację zamówień.

To stanowisko będzie odpowiednie dla osoby, która lubi pracę z dokumentami i danymi, ale nie chce zajmować się bezpośrednią obsługą klienta.

To nie jest monotonna praca administracyjna

Od razu mówimy uczciwie: ta praca będzie wymagająca.

Obsługujemy około 40 sklepów internetowych na terenie Europy, wiele rynków, kilka magazynów, różne waluty, dokumenty i zasady podatkowe.

Każdego dnia pojawiają się różne zamówienia, dokumenty i sytuacje wymagające sprawdzenia. Trzeba być dokładnym, dobrze zorganizowanym i potrafić ustalać priorytety.

Jeżeli szukasz miejsca, w którym przez osiem godzin wykonuje się jedno identyczne zadanie, prawdopodobnie nie jest to oferta dla Ciebie.

U nas:

• każdy dzień wygląda trochę inaczej,

• pojawiają się nowe zadania i przypadki do przeanalizowania,

• trzeba sprawdzać dane i szukać przyczyn niezgodności,

• współpracuje się z wieloma działami,

• można poznać funkcjonowanie firmy e-commerce od środka.

Nudy nie będzie. Będzie dynamicznie, wymagająco, ale również rozwojowo.

Zdobędziesz doświadczenie przydatne w przyszłości

Mimo że jesteśmy stosunkowo niedużą firmą, działamy na bardzo szeroką skalę.

Na tym stanowisku poznasz w praktyce:

• administrację w firmie e-commerce,

• procesy związane z realizacją zamówień,

• dokumentację sprzedażową,

• wystawianie faktur i korekt,

• system BaseLinker,

• system Comarch Optima,

• podstawowe zasady rozliczeń i podatku VAT,

• logistykę krajową i międzynarodową,

• współpracę z magazynami i księgowością,

• procesy sprzedażowe prowadzone na wielu rynkach europejskich.

Nie będziesz odpowiadać wyłącznie za jeden wąski obszar. Zdobędziesz szerokie i praktyczne doświadczenie, które może być istotne w dalszej karierze zawodowej.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna, odpowiedzialna i zaangażowana,

• zwraca uwagę na szczegóły,

• dobrze organizuje swoją pracę,

• potrafi ustalać priorytety,

• lubi pracę z dokumentami i danymi,

• sprawnie korzysta z komputera,

• potrafi pracować w zespole,

• chce się uczyć i rozwijać,

• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,

• nie boi się nowych zadań,

• potrafi zachować spokój, kiedy dużo się dzieje.

Doświadczenie w administracji, księgowości, e-commerce lub pracy z dokumentami będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Zapraszamy również studentów, absolwentów oraz osoby rozpoczynające swoją karierę zawodową.

Nie musisz znać wszystkich systemów i procesów. Wszystkiego nauczymy Cię na miejscu.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00,

• wolne popołudnia i wszystkie weekendy,

• kompleksowe wdrożenie od pierwszego dnia,

• wsparcie zespołu i przełożonych,

• praktyczną wiedzę z zakresu administracji i e-commerce,

• realną możliwość rozwoju zawodowego,

• doświadczenie w pracy z około 40 europejskimi sklepami internetowymi,

• możliwość poznania wielu obszarów działania firmy,

• współpracę z magazynami w Polsce i za granicą,

• możliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień,

• kartę MultiSport,

• prywatną opiekę medyczną,

• zniżki pracownicze,

• parking dla pracowników,

• wyposażoną kuchnię,

• kawę i herbatę bez limitu,

• 25-minutową przerwę każdego dnia,

• wszystkie niezbędne narzędzia do pracy.

Dobry zespół ma znaczenie

Pracujemy w młodym, zgranym i wspierającym się zespole.

Pomagamy sobie, dzielimy się wiedzą i wspólnie rozwiązujemy pojawiające się problemy. Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz wiedzieć wszystko.

Otrzymasz wdrożenie oraz wsparcie osób, które dobrze znają procesy i pomogą Ci stopniowo wejść w nowe obowiązki.

Liczymy na Ciebie, ale Ty również możesz liczyć na nas.

Pracy jest dużo, a tempo bywa wysokie, ale zależy nam na dobrej atmosferze, normalnej komunikacji i wzajemnym szacunku.

Będzie wymagająco, będzie rozwojowo, będzie dobry team i nie zabraknie funu.

Dzień próbny

Nie mamy nic do ukrycia, dlatego oferujemy możliwość udziału w dniu próbnym.

Dzięki temu jeszcze przed podjęciem decyzji możesz:

• zobaczyć, jak wygląda praca,

• poznać zespół,

• sprawdzić, z jakimi dokumentami i systemami pracujemy,

• przekonać się, czy takie środowisko jest dla Ciebie.

Nie szukamy osoby z perfekcyjnym CV ani kogoś, kto wie już wszystko.

Szukamy osoby, która ma chęć do pracy, pozytywne nastawienie i gotowość do nauki.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV przez formularz OLX.

Możesz również napisać kilka zdań o sobie. Nie musi to być długie wypracowanie — po prostu daj nam się trochę poznać.

Jeżeli lubisz pracę z dokumentami, dobrze czujesz się w zespole i chcesz zdobyć konkretne doświadczenie w administracji firmy e-commerce, być może właśnie na Ciebie czekamy.