Photo Studio Administration Specialist

Photo Studio Administration Specialist

Miejsce pracy:  Zielona Góra (Chynów)

Twoje zadania:

• Tworzenie, uzupełnianie i analiza raportów oraz zestawień w programie Excel.

• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie Verto.

• Składanie dyspozycji relokacji produktów oraz monitorowanie ich realizacji.

• Zamawianie materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania studia.

• Opisywanie i wprowadzanie faktur do systemu.

• Wsparcie w planowaniu pracy fotografów i asystentów oraz koordynacji bieżących zadań.

• Współpraca z magazynem w zakresie przepływu produktów przeznaczonych do sesji zdjęciowych.

• Zgłaszanie oraz wyjaśnianie niezgodności dotyczących produktów.

• Przygotowywanie, kompletowanie i pakowanie produktów.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne studia.

• Współpraca z zespołem fotografów i asystentów w celu zapewnienia sprawnej realizacji sesji zdjęciowych.

• Wykonywanie innych zadań wspierających sprawne funkcjonowanie studia fotograficznego.

Nasze oczekiwania:

• Bardzo dobra znajomość programu Excel.

• Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność wprowadzanych danych oraz dokumentacji.

• Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Umiejętność pracy zespołowej i sprawnej komunikacji z różnymi działami firmy.

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.

• Umiejętność rozwiązywania problemów i wyjaśniania niezgodności związanych z przepływem produktów.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej, magazynowej lub w środowisku studia fotograficznego/e-commerce.

• Gotowość do pracy operacyjnej obejmującej kompletowanie, przygotowywanie i pakowanie produktów.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku pracy.

• Znajomość podstaw obiegu dokumentów oraz obsługi faktur będzie dodatkowym atutem.

• Dyspozycyjność oraz zaangażowanie w zapewnienie sprawnego funkcjonowania studia fotograficznego.

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B

Co możemy Ci zaoferować?

• Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play,

• Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej,

• Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu,

• Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb, w tym m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed i program MultiLife,

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie oraz zniżek na nasze produkty.

• Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B,

• Swobodna i inspirująca atmosfera,

• Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową,

• Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy,

• Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy, 

• Zapraszamy do naszego zespołu osoby z niepełnosprawnością.