specjalista / specjalistka ds. obsługi recepcji i administracji

Dla naszego klienta z branży obronnej poszukujemy obecnie nowej osoby na role administracyjną kóry/a dołączy do nowo otwieranego biura.

Jakie będą Twoje zadania?

• obsługa recepcji oraz gościu biura ( mailowa / telefoniczna / osobista )

• zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura

• Ppzyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej

• organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników

• pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych

• obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu

• prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami 

• dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp.

• utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura

• zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy

• dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze

• realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura

Czego oczekujemy od Ciebie?

• doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom min B2/C1)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność pracy w zespole z zachowaniem szacunku, swoboda w funkcjonowaniu w strukturze macierzowej
• wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizacji pracy
• proaktywność i zdolność do samodzielnego działania
• otwartość, przyjazna osobowość oraz chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności
• nastawienie na klienta
• wielozadaniowość

Czego możesz od nas oczekiwać?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po okresie próbnym, oferowana jest umowa na czas nieokreślony )
• benefity: opieka medyczne, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń
• premia roczna
• praca stacjonarna ( Łomna-Las, gm. Czosnów)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia