Specjalista obsługi biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty d.s obsługi biura zlokalizowanego w Olsztynie.

Zajmujemy się produkcją zabudów plandekowych dla pojazdów ciężarowych oraz oklejaniem aut . Szukamy osoby dyspozycyjnej otwartej na nowe pomysły oraz pogodnej .

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej).

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu firmowego.

• Przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek biura.

• Zaopatrzenie biura w artykuły papiernicze, spożywcze oraz materiały eksploatacyjne.

• Współpraca z działem księgowości (porządkowanie faktur)

• Bieżące utrzymanie czystości.

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i dokładność.

• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office: Word, Excel).

• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.

• Umiejętność pracy w zespole i chęć do nauki.

• [Opcjonalnie] Podstawowa znajomość języka angielskiego.

To, co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie zawsze na czas.

• Wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu na starcie.

• Stałe godziny pracy (np. 7:00 - 15:00 od poniedziałku do piątku).

Jeśli poszykujesz stabilnego miejsca zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - napisz