Recepcjonista/ka z angielskim (zastępstwo do września)

Recepcjonista/ka z angielskim (zastępstwo do września) - praca tymczasowa | Warszawa (Aleje Jerozolimskie)

Dla naszego z branży medycznej poszukujemy Recepcjonisty/-tki na zastępstwo. Zatrudnienie od zaraz. Umowa do końca września z opcją przedłużenia.

Zadania

• Obsługa recepcji i wsparcie bieżącego funkcjonowania biura: witanie gości, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, pomoc pracownikom i dostawcom.
• Wsparcie w organizacji pracy biura i logistyce: korespondencja, przesyłki, zamówienia, proste zakupy biurowe.
• Wsparcie w obszarze floty: wydawanie/odbiór kluczy, reagowanie na bieżące problemy (kontakt z flotą w razie potrzeby).
• Wsparcie onboardingu nowych pracowników (w tym osoby z zagranicy) - współpraca w języku angielskim, onboarding on-site z osobą na analogicznej roli z innego kraju.
• Koordynacja współpracy z dostawcami usług (np. serwis/utrzymanie biura) i pilnowanie jakości realizacji.
• Drobne zadania administracyjne/organizacyjne ad hoc.

Oczekiwania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca z managerem z Francji i kontaktami międzynarodowymi).
• Doświadczenie na recepcji/administracji biura - szukamy samodzielnej osoby.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne: kultura osobista, swoboda w kontakcie z gośćmi i pracownikami.
• Dobra organizacja pracy, priorytetyzacja zadań, odpowiedzialność.
• Znajomość MS Office (Outlook/Excel/Word).
• Pozytywne nastawienie i otwartość.

Szczególy oferty

• Praca tymczasowa: UoP tymczasowa lub umowa zlecenie, zatrudnienie przez Grafton.
• Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN
• Okres współpracy: do końca września, z możliwością przedłużenia.
• Lokalizacja: Warszawa, Aleje Jerozolimskie.
• Godziny pracy: 9:00-17:00.
• Środowisko międzynarodowe, codzienny kontakt z językiem angielskim.
• Proces rekrutacji: 2 etapy: 1) rozmowa online (manager + HR BP), 2) spotkanie w biurze

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329